Visi pavyzdžiai
Apskaita ir finansai
Sąskaitų ir dokumentų apdorojimo AI agentas (IDP)
OCR + AI workflow, kuris nuskaito sąskaitas, ištraukia eilutes, leidžia patikrinti ir eksportuoja į apskaitos / ERP sistemą.
Problema
Apskaitos ir administracijos komandos ranka skaitydavo PDF sąskaitas ir paveikslėlius, perrašinėdavo duomenis į apskaitos arba ERP sistemą. Procesas lėtas, pasikartojantis ir su klaidomis. Ta pati informacija būdavo įvedama dešimtis kartų per mėnesį.
Sprendimas
- Vartotojas įkelia failus arba palieka juos paskirtame aplanke — workflow patikrina ir paima naujus dokumentus.
- AI ištraukia esminius laukus ir prekių eilutes (line items), ne tik antraštę.
- Patikrinimo sąsaja: originalas šalia struktūrizuotų duomenų, vartotojas pataiso, priskiria PVM, sandėlį, projektą ar kitus tag'us.
- Sistema įsimena pasikartojančius mappingus — kai vartotojas vieną kartą priskyrė tiekėjo prekę tam tikrai sąskaitai, kitos sąskaitos iš to paties tiekėjo užpildomos tiksliau.
- Eksportas į apskaitos sistemą, ERP, Excel ar kitą formatą.
Rezultatas
- Mažiau rankinio duomenų vedimo.
- Mažiau žmogaus klaidų.
- Greitesnis sąskaitų apdorojimas.
- Eilutės lygio (line-item) tikslumas.
Patvirtintas rodiklis
Iki 80% laiko sutaupymo pirminio sąskaitų duomenų vedimo etape, kai workflow tinka procesui.
Mūsų požiūris
Document AI / IDP pipeline + verifikavimo sąsaja + mapping memory + ERP eksportas. Žmogus išlieka kontrolės taške prieš eksportą.
Kam tinka
- Apskaitos komandos ir finansų skyriai.
- Įmonės, apdorojančios daug pirkimo sąskaitų.
- Bendrųjų paslaugų centrai (SSC).
Panašus iššūkis jūsų įmonėje?
Įvertinsime, ar šis sprendimas tiktų jūsų procesams ir kokią vertę realiai duotų.
Susisiekti