Užsakymų ir rezervacijų sistemos

Rezervacijos ir užsakymai pagal jūsų veiklos taisykles

Sistemos, valdančios resursus, laikus, vietas ir paslaugas – su prieinamumu, patvirtinimais, mokėjimais ir aiškiu administravimu.

Kada individualios rezervacijų sistemos reikia

  • 1

    Rezervuojami keli resursų tipai vienu metu: automobiliai, patalpos, specialistai ar įranga.

  • 2

    Kaina priklauso nuo sezono, trukmės, papildomų paslaugų ar kliento tipo.

  • 3

    Standartinis kalendoriaus įrankis nepalaiko jūsų patvirtinimo, atšaukimo ar depozito taisyklių.

  • 4

    Užsakymai priimami keliais kanalais, o prieinamumas atnaujinamas rankomis.

  • 5

    Rezervacijos duomenys turi patekti į CRM, ERP ar apskaitą be perrašymo.

Ką sistema apima

Resursai ir paslaugos

Resursų, vietų, paslaugų ir jų savybių valdymas pagal jūsų veiklos modelį.

Prieinamumas realiu laiku

Užimtumas, laisvi laikai ir apribojimai, apsaugantys nuo dvigubų rezervacijų.

Laiko ir vietos pasirinkimas

Aiškus laiko, trukmės ir vietos pasirinkimas klientui bet kuriame įrenginyje.

Kainodaros taisyklės

Sezoninės kainos, trukmės ir papildomų paslaugų skaičiavimas.

Patvirtinimai ir atšaukimai

Automatiniai ar rankiniai patvirtinimai, keitimai, atšaukimai ir jų taisyklės.

Mokėjimai

Išankstiniai mokėjimai, depozitai, sąskaitos ir grąžinimai.

Pranešimai ir priminimai

Patvirtinimų, pakeitimų ir artėjančių rezervacijų pranešimai.

Administravimas

Operatorių kalendorius, užsakymų sąrašai, rankiniai pakeitimai ir ataskaitos.

Integracijos

Su kuo sistema gali būti sujungta

Rezervacija yra tik proceso pradžia. Kad toliau nieko nereikėtų perkelti rankomis, galima jungti:

  • CRM
  • ERP
  • Mokėjimai
  • Apskaita
  • POS
  • API
Procesas

Kaip dirbame

Pirmiausia sumodeliuojame jūsų resursus, taisykles ir išimtis – nuo jų priklauso visa sistemos logika.

  1. 01

    Analizė

    Procesai, naudotojai, duomenys ir esamos sistemos.

  2. 02

    UX/UI ir architektūra

    Naudotojų keliai, sąsajos ir sistemos sandara.

  3. 03

    Kūrimas ir integracijos

    Etapinis kūrimas ir jungtys su verslo sistemomis.

  4. 04

    Testavimas ir paleidimas

    Scenarijų testai, duomenų perkėlimas ir saugus paleidimas.

  5. 05

    Nuolatinis vystymas

    Stebėsena, priežiūra ir naujos funkcijos.

Kam tinka

  • Nuomos, paslaugų ir svetingumo įmonėms su sudėtingu prieinamumu
  • Verslams, kurių kainodara priklauso nuo laiko, sezono ar papildomų paslaugų
  • Įmonėms, priimančioms užsakymus keliais kanalais
  • Organizacijoms, kurioms rezervacijų duomenys reikalingi CRM ar ERP

Kada netinka

  • Vienam specialistui, kuriam pakanka standartinio kalendoriaus įrankio
  • Kai rezervacijų nedaug ir taisyklės paprastos
  • Kai nereikia integracijų su kitomis sistemomis

Dažniausi klausimai

Kodėl neužtenka standartinio rezervacijų įrankio?

Standartiniai įrankiai tinka paprastiems laikams. Kai turite kelis resursų tipus, sudėtingą kainodarą, depozitų ar atšaukimo taisykles ir integracijas, individuali sistema leidžia dirbti pagal jūsų procesą, o ne pagal įrankio ribas.

Kaip išvengiama dvigubų rezervacijų?

Prieinamumas tikrinamas užsakymo metu, o resursas laikinai rezervuojamas, kol užsakymas patvirtinamas ar apmokamas. Taisykles suderiname pagal jūsų veiklą.

Ar galima priimti mokėjimus rezervuojant?

Taip. Galima numatyti pilną išankstinį mokėjimą, depozitą ar apmokėjimą vėliau – pagal jūsų taisykles ir pasirinktą mokėjimų paslaugų teikėją.

Ar sistema gali veikti ir kaip mobilioji aplikacija?

Taip. Rezervacijų sistema gali turėti web sąsają, mobiliąją aplikaciją arba abi, naudojančias tą patį administravimą ir duomenis.

Ar rezervacijas galima sujungti su CRM ar ERP?

Taip. Klientų, užsakymų ir mokėjimų duomenys gali būti perduodami į CRM, ERP ar apskaitą, kad nereikėtų jų suvedinėti pakartotinai.

Jūsų rezervacijų taisyklės netelpa į standartinį kalendorių?

Aptarkime resursus, kainodarą, patvirtinimus ir reikalingas integracijas.